¿Sabes cuanto porcentaje de las compras en tu empresa se hacen por fuera del sistema?
¿Has escuchado del término Compras Maverick?
Estas compras son precisamente esas compras qué se hacen sin que medie un comprador y que elevan riesgos, erosionan ahorros y dificulta auditorías.
Estas compras son las que se denominan usualmente como "No autorizadas" realizadas por los empleados saltandose al comprador, a la política y al sistema.
¿Su efecto?
Perdidas de descuentos, hallazgos de auditorías y desorden contable.
Pero ¿cuáles son los efectos del gasto fuera del sistema?
❇️ Sobrecostos: se pierden descuentos por volumen y condiciones negociadas.
❇️ Riesgo Reputacional: Incumplimientos contractuales que pueden escalar a disputas legales.
❇️ Falta de trazabilidad: Dificulta auditorías y evaluación de desempeño real de Compras.
¿Pero, como podemos luchar contra este tipo de compras?
✴️ Capacitación interna: Aquí es importante sensibilizar a los usuarios sobre la importancia de seguir procesos.
✴️ Centralización de convenios: Todos los contratos en un único sistema.
✴️ KPIS de Cumplimiento: % de gasto en contrato, tiempos de ciclo, órdenes de excepción (solamente compras fuera de horario por una emergencia o contingencia).
Eliminar compras fuera del sistema exige procesos digitales, trazabilidad y cultura de cumplimiento. Con la visibilidad correcta, lo que hoy es fuga de valor se convierte en ventaja competitiva, más ahorro real, menos riesgo y decisiones más rápidas.
Y, en tu empresa se mide con algún KPI las compras fuera de sistema?
Me gustaría leerte.
Adriana Montero Vargas · LinkedIn
Associate Country Analyst — 🇨🇷 Costa Rica